Оборудование для видеоконференций: понятие и основные элементы

Диана Приходько

Статьи

Содержание:

Вступление

Конференц-залы и переговорные комнаты представляют собой специализированные пространства, предназначенные для проведения деловых встреч, планерок и переговоров. В таких помещениях необходимо наличие не только системы видеосвязи, но и современного аудио- и видеооборудования. AV-устройства существенно повышают вовлеченность участников встречи и позволяют демонстрировать материалы с качественным звуковым сопровождением. Конференц-зал с таким оборудованием облегчает восприятие информации, способствует эффективной презентации идей и помогает успешно проводить встречи.

Из чего состоит оборудование для конференц-залов

Оборудование современных конференц-залов включает в себя аудиопериферию, устройства вывода изображения, такие как телевизоры, видеостены или интерактивные панели, а также системы видеоконференцсвязи (ВКС).

Аудиопериферия обеспечивает качественное звуковое сопровождение, а устройства вывода изображения позволяют визуализировать информацию. Системы ВКС обеспечивают связь с участниками, находящимися в разных местах, что делает обсуждения более интерактивными и эффективными.

Аудиопериферия состоит из проводных и беспроводных микрофонов, потолочных и настенных устройств, саундбаров, спикерфонов, микшеров и динамических систем. Эти устройства призваны обеспечить чёткое и разборчивое звучание. Во время презентаций и докладов можно оставаться на одном месте, не теряя при этом качества звука.

Устройства вывода изображения, такие как телевизоры, мультимедийные проекторы, видеостены и дисплеи, позволяют видеть собеседников и различные визуальные материалы во время онлайн-встреч. Они помогают наглядно донести визуальную информацию до всех участников.

ВКС-системы — это аппаратные или программные решения, позволяющие организовывать онлайн-встречи с удаленными участниками в реальном времени.

Что важно учитывать при выборе оборудования для видеоконференций:

  • Визуальный контакт: устройства должны обеспечивать качественное изображение, чтобы участники могли видеть друг друга без задержек и искажений.
  • Конфиденциальность: оборудование должно поддерживать защищённые каналы связи для предотвращения утечки информации.
  • Обмен материалами: возможность демонстрации документов, презентаций и других материалов в режиме реального времени.

Что нужно для отображения визуальной информации

Деловые встречи и собрания часто требуют демонстрации презентаций, слайдов или другой графики. Для этого на большой экран выводят иллюстрации, документы и видеоматериалы, что помогает участникам лучше воспринимать информацию и поддерживать интерес. Благодаря современным технологиям существует широкий выбор оборудования, в том числе в нашем специализированном магазине AV-оборудования Unitsolutions, что позволяет выбрать оптимальное решение, соответствующее вашим требованиям.

При выборе средств отображения, ключевым фактором является тип демонстрируемой информации. Проекторы и экраны требуют специальных условий и обстановки, поэтому лучше отдать предпочтение современным LED- и OLED-дисплеям. Такие экраны менее требовательны к условиям освещения и обеспечивают высокое качество изображения.

Когда речь идёт о выборе видеостен и интерактивных панелей важно учитывать соответствие требованиям заказчика.

  • Интерактивные панели — это устройства, которые позволяют пользователям взаимодействовать с контентом, используя сенсорный экран для управления презентациями и видео.
  • Видеостены — состоят из нескольких модулей, которые можно объединять для создания больших экранов, на которых можно демонстрировать различные видео и презентации.

При выборе оборудования также следует учитывать особенности помещения, такие как высота потолка и наличие колонн. Эти факторы могут повлиять на видимость контента для участников. В таких случаях может быть целесообразно дополнительно использовать панели-повторители на стенах или мониторы на столах, чтобы обеспечить четкую видимость для всех присутствующих.

Сегодня видеостены стали основным средством отображения информации. Они подходят для различных задач, будь то презентации, показ рекламного контента или демонстрация документов. Благодаря масштабируемости и высокому качеству изображения, видеостены обеспечивают эффективное восприятие информации. Для их создания чаще всего используют тонкошовные LCD-дисплеи или LED-экраны.

Что входит в системы звукового сопровождения

Качественное аудиооборудование позволяет участникам хорошо слышать друг друга, даже на большом расстоянии или при наличии посторонних шумов в конференц-зале. Во время выступлений важно, чтобы слушатели могли хорошо воспринимать речь докладчиков и мультимедийные материалы. Для этого в конференц-залах используют специальные комплексы взаимосвязанных устройств, которые обеспечивают полноценное звуковое сопровождение в отличном качестве.

Обычно используются широкополосные динамики, их устанавливают на стенах или монтируют в подвесной потолок, это экономит пространство и гарантирует хорошую слышимость. В небольших и средних помещениях используют спикерфоны со встроенными динамиками и микрофонами.

У таких устройств много преимуществ:

  • Они оснащены технологиями эхо- и шумоподавления;
  • Поддерживают беспроводное подключение;
  • Позволяют расширять зону звукового покрытия путем последовательного соединения нескольких спикерфонов.

Центральным элементом такой аудиосистемы является микширующий усилитель, к которому подключаются все динамики и микрофоны.

Для мероприятий с большим количеством участников используют конгресс-системы. С их помощью можно организовать дискуссию, устанавливать приоритет и очередь выступлений, а также контролировать порядок проведения мероприятия. Дополнительно такие системы могут обеспечивать функции голосования и синхронного перевода.

Что такое система видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь (ВКС) представляет собой удобную альтернативу личным встречам. Она значительно превосходит возможности традиционной телефонии, обеспечивая более качественное взаимодействие.

Для успешного использования ВКС в работе необходимо учитывать не только конфиденциальность переговоров, но и возможность обмена различными материалами и документами в режиме реального времени.

ВКС-решения делятся на аппаратные и программные. Программные решения становятся всё более популярными благодаря своей гибкости, простоте в использовании и возможностям масштабирования.

Основа аппаратных решений — это ВКС-терминалы.

ВКС-терминал — это устройство, которое включает в себя видеокамеру с возможностями поворота, наклона и зума, один или несколько микрофонов, а также аппаратный кодек для обеспечения качественной передачи видео и аудио данных во время видеоконференций. Терминалы всегда поставляются с пультом дистанционного управления.

Кодек — это основной блок системы видеоконференций, к которому подключается аудио- и видеооборудование. Он имеет различные входы для работы с внешними камерами и звуковыми устройствами.

Что нужно для захвата изображения

Для захвата изображения в программных решениях используются специализированные веб- или PTZ-камеры. Специализированные конференц-камеры обладают широким углом обзора — более 74° и разрешением HD и выше. Эти камеры также поддерживают функции панорамирования, наклона и масштабирования, что позволяет сосредоточиться на отдельных выступающих.

В переговорных комнатах, зависимо от их размера, не всегда удаётся разместить участников так, чтобы они все попадали в кадр, поэтому возникает необходимость в физической регулировке объектива. Для этого применяются роботизированные камеры с механическим приводом, известные как PTZ-камеры. С помощью пульта дистанционного управления можно увеличивать или уменьшать изображение, а также переключать пресеты — заранее заданные позиции для наведения камеры.

Что такое система централизованного управления комплексом оборудования

Система централизованного управления — это программно-аппаратный комплекс, который разрабатывается и настраивается в соответствии с индивидуальными требованиями заказчика. Она позволяет эффективно контролировать и управлять различными устройствами и оборудованием из одного центра, обеспечивая автоматизацию процессов и упрощая управление.

Подключать и активировать все предустановленные настройки можно без каких-либо специальных знаний, поскольку интерфейс является интуитивно понятным каждому пользователю.

Вывод

Оборудование для конференц-залов состоит из всех перечисленных выше ключевых компонентов, которые обеспечивают эффективное взаимодействие.

  • Аудиопериферия гарантирует качественный звук;
  • Устройства вывода изображения помогают наглядно демонстрировать информацию;
  • ВКС-системы позволяют подключать удалённых участников;
  • Централизованный блок управления объединяет все эти элементы, делая процесс более удобным.

В итоге правильно интегрированное оборудование способствует улучшению коммуникации и повышению продуктивности встреч.

Читайте также