Системы бронирования помещений

Сделали на предприятии несколько переговорных комнат в надежде повысить производительность труда, и сократить расходы на командировки? Ожидания оправдались, появились первые сделки, заключенные посредством видеоконференцсвязи. Эффективность сотрудников растет вместе с количеством успешных сделок.

Казалось бы, стоит радоваться успехам компании, но на смену одним проблемам приходят другие. Возникают конфликты из-за переговорных комнат, кто и в какое время будет проводить презентацию клиенту и т.д. В итоге падает производительность, ухудшается микроклимат в коллективе.

Сотрудники интернет-магазина Unitsolutions знают, как решить эту проблему! Мы предлагаем нашим клиентам установить систему бронирования переговорных комнат. Оборудование не даст затеряться записям с резервом помещения. Поэтому можно быть уверенным на 100% что в запланированное время, выбранное вами помещение будет свободным.

Какие возможности откроет перед вами система бронирования переговорных комнат и конференц-залов:

  • Поиск подходящего по вместительности помещения, с учетом зарезервированного времени
  • Бронирование переговорной или конференц-зала для проведения мероприятия
  • Самостоятельно снятие брони с переговорной комнаты в случае переноса даты или отсутствия участников на рабочем месте
  • Возможность ведения отчетности по каждому помещению
  • Быстрая интеграция системы бронирования в календарь и почтовые ящики сотрудников

Описанные выше возможности позволяют использовать устройство не только в офисных помещениях, но и в гостиницах, бизнес центрах и т.д.

Установив систему бронирования конференц-зала или переговорной комнаты, вы получаете множество преимуществ, таких как:

  • Повышение эффективности использования переговорных и конференц-залов.
  • Подробная информация о запланированных мероприятиях, количество состоявшихся встреч и времени требуемого на проведение презентации или митинга.
  • Оповещения о бронировании помещения, отсылаемые на почтовый ящик или на телефон (только при настройке системы).
  • Программное обеспечение системы регулируется изнутри компании, не подключается к серверам или личным ПК сотрудников, что гарантирует безопасное бронирование переговорной комнаты.
  • Информирование о том, кто забронировал конференц-зал или переговорную и на какое время.

При желании данную систему можно интегрировать с оборудованием, находящимся в вашей переговорной комнате или конференц-зале, что позволит существенно сэкономить на электроэнергии.

Желаете повысить эффективность использования переговорных комнат и конференц-залов устанавливайте систему бронирования. Лучшие системы бронирования только в Unitsolutions!