Цифровизация конференц-зала для Территориального фонда медицинского страхования ХМАО

Фонд обязательного медицинского страхования ХМАО играет важную роль в жизни региона — помогает жителям получить бесплатную, доступную и качественную медицинскую помощь. Цифровизация ТФОМС нужна, чтобы повысить уровень оказываемых услуг и автоматизировать рутинные процессы.
С 2020 года фонд регулярно проводит семинары, тренинги и вебинары с целью просвещения жителей в области медицинского страхования.

ХМАО

Для совещаний, рабочих видеоконференций и удаленных встреч с жителями округа фонд использовал конференц-зал, который пришлось расширить из-за растущего числа активностей.
Для этого требовалось подобрать, установить и настроить новое оборудование в соответствии с задачами фонда, с чем к нам и обратились его сотрудники.

До расширения зала использовался спикерфон, который и ранее не справлялся с полнодуплексным режимом, а теперь и вовсе не соответствовал комфортной рассадке участников. Поэтому мы заменили его на более подходящие микрофонные пульты CleverMic. Такой пульт захватывает звук только от сидящего за ним пользователя и легко управляется одной кнопкой.

ХМАО

ХМАО

Для решения проблемы с качеством звука были выбраны проводные микрофонные пульты CleverMic BKR BLS-4511D с кардиоидной направленностью, которые лучше подходят для подобных условий.

Недостаточно было просто установить микрофонные пульты — для эффективного управления и настройки звука требовался аудиопроцессор. Мы выбрали CleverMic 88M — с его помощью мы можем быстро настраивать чувствительность к шуму, а также минимальное и максимальное усиление сигнала. Процессор оснащен компрессором и лимитером для выравнивания уровня громкости и предотвращения искажений, что в конечном итоге даёт чистый и качественный звук.

С учетом размера конференц-зала, нужно было исключить возможное эхо — эту задачу также помог решить CleverMic 88M. Он имеет автоматическую регулировку усиления, что позволяет поддерживать равномерное звучание микрофона во время конференций и презентаций.

Для решения проблемы с качеством звука были выбраны беспроводные микрофонные пульты CleverMic BKR BLS-4511D с кардиоидной направленностью, которые лучше подходят для подобных условий. Недостаточно было просто установить микрофонные пульты — для эффективного управления и настройки звука требовался аудиопроцессор. Мы выбрали CleverMic 88M — с его помощью мы можем быстро настраивать чувствительность к шуму, а также минимальное и максимальное усиление сигнала. Процессор оснащен компрессором и лимитером для выравнивания уровня громкости и предотвращения искажений, что в конечном итоге даёт чистый и качественный звук. С учетом размера конференц-зала, нужно было исключить возможное эхо — эту задачу также помог решить CleverMic 88M. Он имеет автоматическую регулировку усиления, что позволяет поддерживать равномерное звучание микрофона во время конференций и презентаций.

Следующий шаг – организация видео. Чтобы избавиться от слепых пятен – с учётом новых габаритов зала – мы разместили 3 PTZ-камеры CleverCam «треугольником».

Две над трибуной — для захвата общего плана помещения, а третью — на противоположной стене, чтобы фокусироваться на сотрудниках за столом. Все камеры обладают 12-кратным зумом и углом обзора 72 градуса, что в контексте данного зала делает их универсальными.

Чтобы сотрудники могли быстро переключаться между ракурсами с помощью пульта, мы настроили 10 разных пресетов в соответствии со сценариями ВКС в фонде ХМАО.

ХМАО

Специалисты ХМАО часто используют слайды и другие визуальные материалы в своих презентациях. Для них мы установили систему TrueConf Share, которая обеспечивает быстрый и удобный показ презентаций, видео и документов в удобном беспроводном режиме.

ХМАО

ХМАО

Однако для обеспечения качественного звука требовался еще один элемент – процессор подавления обратной связи CleverMic BKR BR-1220. Эта система играет ключевую роль в устранении нежелательных шумов и «свиста», чтобы речь выступающих звучала чисто и разборчиво.

Итог
Таким образом, в соответствии с параметрами зала и бюджетом заказчика, мы подготовили конференц-зал Территориального фонда медицинского страхования ХМАО к проведению видеовстреч и совещаний любого формата, а также обеспечили возможностью использовать визуальные материалы, настроили звук и исключили возможное эхо, обеспечили наведение камер под различные сценарии и настроили 10 разных пресетов.

Бесплатная консультация и расчет проекта