2 конференц-зала и новая сеть видеосвязи для Администрации города Долгопрудный

Долгопрудный — один из самых быстроразвивающихся городов Московской области, в котором располагаются крупные промышленные предприятия, научные центры и образовательные учреждения.

Главным органом местного самоуправления с 2005 года является городская администрация, которая взяла на себя функции по обеспечению безопасности населения, регулированию транспортной логистики, осуществлению жилищно-коммунальных услуг и других важных сфер жизнедеятельности общества.

Чтобы эффективно решать эти задачи, специалисты администрации запланировали цифровизацию своих заседаний с применением современных ИТ-решений. Выполнение этого проекта было поручено команде интеграции Unitsolutions.

Оснащение залов

Главная задача проекта — создать комфортные условия для проведения заседаний и видеовстреч.

Для этого необходимо, чтобы каждый участник заседания мог лично общаться с удалёнными собеседниками, а также имел возможность выступить со своего места, не выходя на трибуну. С этой целью мы установили на столах пульты делегатов сlevermic BKR BLS-4511D c.

Эти устройства разработаны с учетом захвата звука только от сидящего перед ними пользователя, что делает их менее чувствительными к шуму и голосам из других мест в конференц-зале.

При этом мы учитывали, что на заседание сотрудники администрации могут принести личные девайсы, документы, а также блокноты и прочие канцелярские принадлежности, поэтому освободили рабочее пространство, поместив провода внутрь столешницы.

Это также позволило сохранить уникальный дизайн залов нетронутым.

Стереосистемы при проведении заседаний должны обеспечивать качественное звучание и достаточную громкость, чтобы каждый участник слышал выступающего. С этой целью мы установили на стенах акустические панели Tefra Etna Magma, которые поддерживают технологию поперечно-волнового излучения для качественного покрытия зала звуком.

Чтобы сотрудники администрации могли с комфортом расположиться на своих местах и при этом участвовать в продолжительных онлайн-встречах, мы разместили на стенах ЖК-экраны Samsung, а на трибуне — сенсорные дисплеи Dell.

При выборе PTZ-камер мы исходили из особенностей помещения: в глубину они были более 20 метров, из-за чего требовался мощный зум, чтобы захватить участников, сидящих за последними рядами.

Больше всего под данное требование подошла Pro HD PTZ HUSL20 — премиальная модель бренда CleverMic, которая отличается мощным 20-кратным оптическим зумом, а также поддержкой Full HD при 60 к/c.

Чтобы избавиться от слепых зон в зале, мы разместили PTZ-камеры треугольником: две над трибуной обеспечивают захват общего плана помещения, а третья размещена на противоположной стене и захватывает выступающих в президиуме.

Для большей эргономичности всё оборудование, которое отвечает за корректное функционирование систем в зале, а именно матричный переключатель 4×4, блок управления clevermic BKR BLS-U450M, цифровой микшерный пульт Audio-Technica ATDM-0604, микшер-усилитель CVGaudio R-203, POE-коммутатор, а также процессор подавления обратной связи DBX AFS2 мы поместили в специальную подвижную стойку.

Новая сеть видеоконференцсвязи на базе решений TrueConf

При выборе подходящей для сотрудников администрации ВКС-платформы мы исходили из следующих критериев:

• Решение должно быть простым и интуитивно понятным в использовании
• Обладать высоким уровнем безопасности связи и сохранности персональных данных внутри организации
• Должна включать в себя инструменты для совместной работы

Опираясь на эти требования, мы развернули в ИТ-инфраструктуре администрации TrueConf Server — отечественную ВКС-платформу, которая обеспечивает высокий уровень безопасности благодаря шифрованию данных и полному контролю за коммуникациями.

Помимо этого, мы установили в залах TrueConf Room — ВКС-приложения для переговорных комнат, которое обладает интуитивно-понятным интерфейсом, а также поддерживает большое количество функций для комфортного проведения видеоконференций, среди которых регулирование положения PTZ-камер, изменение раскладок, демонстрация презентаций и прочее.

Автонаведение PTZ-камер

Заседания администрации проходят в формате «живого общения», когда выступить может каждый участник. Однако в залах могут размещаться десятки сотрудников за несколькими рядами столов. Соответственно, оператору сложно быстро определить, кто из участников взял слово и навести на него PTZ-камеру. Из-за этого организаторам приходится тратить много времени на технические работы, вместо того, чтобы сосредоточиться на самом мероприятии.

Чтобы этого не допустить, мы автоматизировали наведение всех PTZ-камер в залах с помощью системы TrueConf Weathervane. Теперь за каждым местом закреплён индивидуальный пресет, на который и наводиться конкретная PTZ-камера при активации участником пульта делегата.

Итог

Благодаря новому AV-оборудованию и ВКС-решениям TrueConf нам удалось цифровизировать заседания администрации, что позволило сотрудникам быстро и эффективно решать вопросы, касающиеся жизнеобеспечения города Долгопрудный, а также поддерживать видеосвязь с другими ведомствами Московской области.