Конференц-зал для Минского областного агентства по государственной регистрации и земельному кадастру

Минское областное агентство по государственной регистрации и земельному кадастру было образовано в 1932 году в целях реализации задач по регистрации прав, оценки земли и недвижимости, а также развития земельного рынка. За более чем 90 лет работы специалисты агентства провели тысячи сделок по регистрации недвижимого имущества, а также реализовали сотни проектов по оценки и учету земельных активов.

Однако с развитием цифровых технологий сотрудники агентства все острее ощущали потребность в современном оборудовании для видеоконференцсвязи, без которого не было возможности на высоком уровне проводить онлайн-встречи, переговоры и удаленные совещания. Помимо этого, с ухудшением эпидемиологической обстановки в стране специалистам агентства срочно потребовались современные AV-решения для удаленного взаимодействия, которые смогли бы обеспечить безопасные условия работы в период пандемии.

Чтобы решить возникшие проблемы, а также модернизировать конференц-зал до более современного уровня, руководство агентства обратилось к команде экспертов Unitsolutions.

Решения

Одним из главных требований заказчика было сохранение уникального дизайна помещения. Для этой цели мы разработали специальные схемы подключения всех устройств, благодаря которым удалось скрыть все кабеля и портящие дизайн коммутационные элементы.

Все участники в зале размещаются за «П-образным» столом, длинной не более 5 метров. При работе на таком растоянии друг от друга могут возникать различные акустические артефакты, например, шумы от разговоров других участников или шелеста бумаги. Помимо этого, из-за акустических особенностей помещения создавалась избыточная реверберация звука, которая приводила к появлению эффекта эха.

Чтобы устранить негативные акустические эффекты, мы использовали процессор подавления обратной связи clevermic BKR BR-1220, а также систему шумоподавления Phoenix Audio. Помимо этого, мы установили конгресс-систему со встроенными однонаправленными микрофонами, которые обеспечивают захват звука только от участников, сидящих перед ними.

Для участия сотрудников агентства в видеоконференциях необходимо было обеспечить возможность захвата изображения в высоком качестве. С этой целью мы разместили под дисплеем PTZ-камеру CleverMic 1012w, которая обеспечивает передачу видео в Full HD при 60 кадрах в секунду. Устройство обладает широким углом обзора 72,5°, а также поддерживает 12-кратный оптический зум, благодаря чему у оператора появляется возможность сфокусироваться на выступающем крупным планом.

Помимо этого, для комфортного проведения встреч требовалось обеспечить достаточную громкость и детализацию звука для всех участников, находящихся в зале. С этой целью мы разместили в зале потолочную акустику, состоящую из 4 громкоговорителей мощностью 10 Вт. Благодаря грамотному подбору аудиооборудования с технологиями эхо и шумоподавления, звук от стерео-систем не заглушает речь выступающего, что обеспечивает возможность проведения видеоконференций на высоком уровне.

Итог

Специалисты Unitsolutions выполнили все требования заказчика по цифровизации конференц-зала агентства, благодаря чему удалось повысить качество видео и звука во время проведения онлайн-мероприятий, оптимизировать обычные рабочие процессы, а также снизить затраты на командировочные, транспортные и коммуникационные расходы. Помимо этого, специалисты агентства получили возможность для безопасных консультаций с заказчиком в период пандемии.