Что такое конференц-система?

Конференц-система (или конгресс-система) – это комплект аудиооборудования, предназначенный для организации и проведения различных видов конференций как в офисных, так и в специализированных помещениях (например, диспетчерских центрах). Конференц-система состоит из микрофонных пультов (пульт делегата и председателя) и центрального блока управления. Основным преимуществом конференц-системы, в отличии от других аудио-устройств является то, что с её помощью можно захватывать звук в хорошем качестве, без помех, от каждого конкретного участника.

Связатсья с менеджером

Типовая комплектация конференц-систем

Правильно подобранное оборудование обеспечивает успешное проведение конференции и повышает продуктивность совместной работы. Типовая комплектация конференц-системы состоит из блока управления и микрофонного пульта.

Блок управления Микрофонный пульт

Блок управления конференц-системой – это оборудование которое отвечает за управление всей конференц-системой. Он позволяет управлять ходом конференции и является связующем звеном в конференц-зале.

Особенности блока управления:

Настройка автоматического наведения PTZ-камер на выступающего
Подключение к системам управления, например Unitsolutions Coordinator
Шифрование потоков звука от злоумышленников

Подобрать конференц-систему

Микрофонные пульты бывают двух видов: пульт делегата и пульт председателя. Они предоставляют участникам конференции возможность активного участия в обсуждениях и голосованиях.

Пульт делегата обычно состоит из нескольких элементов:

Микрофон. Пульт оснащен микрофоном, который позволяет участникам конференции общаться и задавать вопросы.
Кнопки управления. Кнопки на пульте позволяют участникам поднимать руку для выступления, запрашивать слово у председателя, а также голосовать за или против выдвинутых предложений.
Индикация состояния. На пульте обычно имеется светодиодная индикация, показывающая, когда микрофон активен или когда делегату разрешено выступить.

Пульт председателя включает в себя все элементы пульта делегата, и обладает дополнительными функциями, позволяющими контролировать ход обсуждения.

Управление очередностью выступлений. Председатель может управлять порядком выступлений делегатов и устанавливать время для каждого выступления.
Регулировка громкости. Председатель имеет возможность регулировать громкость микрофонов делегатов, обеспечивая баланс звука в зале.

Подобрать конференц-систему

Классификация конференц-систем

Проводные конференц-системы

Проводные системы — это классическое решение, отличающееся высокой стабильностью работы. Они соединяются кабелями, что делает их менее подверженными внешним помехам. Этот тип систем делится на два подвида: аналоговые и цифровые.

Аналоговые конференц-системы традиционно используются для небольших встреч и дискуссий. Они просты в эксплуатации и недороги, что делает их популярными в малых конференц-залах. Однако их возможности ограничены — такие системы не поддерживают расширенные функции, как голосование или запись, и чувствительны к качеству кабелей.

Цифровые конференц-системы предоставляют пользователям больше возможностей. Преобразование аудиосигнала в цифровой формат обеспечивает высокое качество звука и открывает доступ к дополнительным функциям: синхронному переводу, записи встреч, управлению приоритетами микрофонов. Они подходят для масштабных мероприятий, где требуется интеграция с другими устройствами и сложное управление процессами.

Оборудование конференц-залов и переговорных комнат

Беспроводные конференц-системы

Этот тип систем идеально подходит для помещений, где важно избежать большого количества кабелей. Они работают на базе Wi-Fi, Bluetooth или инфракрасной связи. Основное преимущество беспроводных решений — гибкость. Они легко устанавливаются и не требуют сложного монтажа.

Беспроводные системы востребованы на временных мероприятиях, таких как выставки и форумы. Их использование также удобно в залах, где часто меняется планировка. Однако у таких решений есть ограничения: они могут быть подвержены помехам в местах с высокой нагрузкой на беспроводные сети, а также требуют регулярной подзарядки аккумуляторов.

Мультимедийные конференц-системы

Мультимедийные системы представляют собой комплексные решения, которые объединяют аудио- и видеосвязь с функциями мультимедиа. Каждый участник получает персональный терминал с экраном, на котором можно просматривать презентации, видеоматериалы или документы.

Такие системы часто используются на крупных международных мероприятиях и образовательных форумах. Они создают интерактивную среду, где участники могут не только слушать и говорить, но и работать с информацией в реальном времени. Основные минусы — высокая стоимость оборудования и необходимость обучения сотрудников для работы с системой.

Как выбрать хорошую конференц-систему?

Выбор конференц-системы зависит от ряда факторов, включая количество участников, а также особенности помещения, в котором будет использоваться оборудование. При выборе следует учитывать:

Тип помещения

Для больших конференц-залов потребуются более мощные и расширенные системы с множеством микрофонов и динамиков, в то время как для небольших комнат подойдут более компактные и экономичные модели.

Количество участников

Конференц-системы могут быть предназначены для небольших групп или больших аудиторий. Некоторые модели поддерживают подключение дополнительных микрофонов или динамиков для расширения зоны покрытия.

Области применения конференц-систем

Бизнес

Для проведения виртуальных совещаний, презентаций, переговоров с партнерами и клиентами, а также для обучения и координации работы удаленных команд.

Образование

В учебных заведениях конференц-системы используются для дистанционного обучения, проведения вебинаров и лекций с привлечением студентов и преподавателей, например, из разных регионов.

Медицина

Для консультаций с пациентами, обмена медицинской информацией и проведения онлайн-конференций с участием специалистов разных профилей.

Правительство

В государственных учреждениях конференц-системы используются для проведения совещаний, заседаний и конференций на различных уровнях власти.

Телекоммуникации

Конференц-системы являются ключевым инструментом для организации и проведения видеоконференций, в том числе для взаимодействия с клиентами и партнерами.

Мне нужна конференц-система