Как мы организовали конференц-зал для московской госакадемии ветеринарии и биотехнологий им К.И. Скрябина

Представители Московской государственной академии ветеринарной медицины и биотехнологии имени К.И. Скрябина обратились к нам с целью решения проблем, связанных с устаревшим оборудованием конференц-зала, которое больше не соответствовало требованиям к организации мероприятий высокого качества.

Проведенное ранее оснащение основного конференц-зала требовало переосмысления. Необходимо было повысить качество изображения во время онлайн-встреч, устранить звуковые артефакты и эхо, а также обновить оборудование, которое не поддерживало современные интерфейсы и платформы для видеоконференций.

Мы начали проект со звука: провели анализ и звуковое моделирование комнаты, чтобы подобрать подходящие решения. Поскольку конференц-зал имеет большую площадь, важно было устранить эхо и посторонние шумы, а также обеспечить равномерное звучание из любой точки.

Первым делом определились с «бэкэндом». Для подавления шумов, а также повышения качества передаваемой речи установили аудиопроцессор CleverMic 88M, который автоматически устраняет шумы и обеспечивает чёткую передачу речи.

С учетом большого количества конференций, проводимых МВА им. Скрябина, а также размеров зала и обеспечения комфорта для всех участников, мы установили микрофонные пульты CleverMic двух типов: пульты делегатов с индикацией включения для участников и пульт председателя с функцией приоритета для ведущего. Это решение обеспечивает качественный звук во время онлайн-мероприятий: голос каждого участника передаётся без искажений, а ведущий — эффективно управляет ходом дискуссии.

Качественную трансляцию каждого выступления обеспечивают PTZ-камеры CleverCam с разрешением Full HD и автоматической фокусировкой на спикерах. Интеграция с системой управления позволяет мгновенно переключать ракурсы, подстраиваясь под динамику мероприятия, что позволяет гибко адаптироваться к различным сценариям.

В рамках проекта была установлена система управления Unitsolutions Coordinator позволяет централизованно управлять всем мультимедийным оборудованием конференц-зала для настройки и управления аудио, видео, камерами и сценариями мероприятий через интуитивный интерфейс — с планшета, ПК или сенсорной панели.

Для работы с визуальными материалами мы установили систему показа презентаций TrueConf Share с поддержкой разрешения 4K. Это решение позволяет докладчикам транслировать контент на экраны напрямую с ноутбуков или других устройств без использования кабелей. Два USB-передатчика обеспечивают мгновенное подключение и быстрое переключение между выступающими, делая процесс выступлений более динамичным и удобным для всех участников.

Итог

После проведения всех пусконаладочных работ конференц-зал полностью готов к эксплуатации — все устройства были подключены и настроены для обеспечения максимального комфорта пользователей.

Конференц-зал академии соответствует современным стандартам корпоративных коммуникаций: оборудование обеспечивает качественный звук и видео, а единый интерфейс управления упрощает работу с устройствами. Передовые технологии успешно интегрированы в интерьер академии, создавая комфортную и современную площадку для проведения онлайн-мероприятий. Проект стал примером комплексной модернизации, где учтены все потребности заказчика.