Интеграция систем протоколирования в переговорные комнаты

Система протоколирования совещаний — это инновационное решение, которое направлено на автоматизацию и оптимизацию процесса ведения и записи совещаний.

Зачем нужна система протоколирования в переговорных комнатах и конференц-залах?

Система протоколирования в переговорных комнатах необходима по нескольким причинам:

1

Документирование

Запись встречи или переговоров позволяет создать документ, который можно использовать в качестве отчета будущем. Это особенно полезно, если на встрече было принято какое-то важное решение или обсуждались сложные вопросы.

2

Ответственность

Протоколирование встреч помогает удерживать участников в рамках обсуждаемых тем и делает их ответственными за свои слова и действия.

3

Точность

Устная информация может быть искажена или забыта. Протоколирование обеспечивает точность и ясность информации.

4

Доступность

Протоколы позволяют тем, кто не мог присутствовать на встрече, получить полную информацию о том, что было обсуждено или решено.

Многоканальная запись аудио и видео

Распознавание речи и автоматическое стенографирование

Разметка стенограммы с указанием спикеров

Тегирование важной информации во время совещания

Контроль доступа к информации

Работа с централизованным архивом материалов совещаний

Поиск информации в архиве по ключевым словам, спикерам и тегам

Локальные и удаленные хранилища данных

Заказать интеграцию систем протоколирования в переговорные комнаты

Чтобы оформить заявку или задать вопрос нашим специалистам, воспользуйтесь кнопкой ниже

Преимущества интеграции систем протоколирования в переговорные комнаты

Точность

Технологии на базе ИИ подробно фиксируют кто, что и когда сказал, обеспечивая чёткое и достоверное изложение информации.

Продуктивность

Автоматизированное стенографирование видеоконференций сокращает времязатраты на подготовку и систематизацию итогов проведённого заседания минимум в 2 раза.

Удобство

Цифровой архив материалов совещаний предоставляет гибкость навигации по видеозаписям, которые можно легко найти для повторного просмотра.

Экономичность

Протоколирование ускоряет работу штатного стенографиста, а также оптимизирует использование инфраструктуры хранения данных.

Оперативность

Стенограмма формируется автоматически после завершения совещания, благодаря чему задачи и поручения поступают в исполнение ответственным сотрудникам без лишних промедлений.

Надёжность

Сеансы видеоконференцсвязи записываются и хранятся локально в контуре вашей организации, без риска утечки конфиденциальной информации для внутреннего пользования.

Видеообзор

Протоколирование
видеоконференций

Смотреть видео

Области применения

Онлайн-переговоры с иностранными партнёрами

Дистанционные занятия в международных университетах

Международные пресс-конференции

Мастер-классы с зарубежными специалистами

Совместная работа с коллегами из других стран

Судебные заседания с привлечением профессиональных переводчиков

Заказать интеграцию систем протоколирования в переговорные комнаты

Чтобы оформить заявку или задать вопрос нашим специалистам, воспользуйтесь кнопкой ниже